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ALPIASOFT simplifie la vie !

Des organismes de formation

 

9 MODULES EXPERTS

+ DE 50 FONCTIONNALITÉSS

Des services complémentaires à la carte

9 MODULES EXPERTS

Gestion de la Relation Client

Alpiasoft vous offre les fonctionnalités suivantes pour la gestion de la relation client :

  • Gestion du statut des prospects/clients
    Système intégré de relances & alertes
  • Mailing programmé
  • Gestion des propositions commerciales (devis)
  • Inscription aux sessions de formations
  • Extranet client

Gestion de la Relation Stagiaire

Alpiasoft vous offre les fonctionnalités suivantes pour la gestion de la relation stagiaire :

  • Génération automatisée et en masse des documents pré et post formation

  • Mise à disposition des documents aux stagiaires

  • Support d’évaluation à chaud/à froid

  • Extranet stagiaire

  • Création de nouveaux utilisateurs 

Gestion administrative & RH

Alpiasoft vous offre les fonctionnalités suivantes pour la gestion administrative :

  • Gestion de la facturation client et fournisseur (dont formateur)
  • Suivi des paiements
  • Production des documents règlementaires (BPF, attestations)
  • Gestion des demandes de congés
  • Gestion des notes de frais

Gestion de la Comptabilité

Alpiasoft vous offre les fonctionnalités suivantes pour la gestion de votre comptabilité :

  • Edition des journaux
  • Gestion du grand livre des comptes
  • Visualisation de la balance des comptes
  • Visualisation des rapports d’exercices
  • Gestion et rapprochement bancaire

Plateforme E-Learning

Alpiasoft offre les fonctionnalités suivantes pour la communication avec votre plateforme e-learning :

  • Création des utilisateurs
  • Gestion des rôles et des autorisations d’accès
  • Création et publication des cours
  • Gestion des ressources de formation
  • Création et gestion des activités de formation
  • Gestion des stagiaires
  • Création et gestion de groupe
  • Evaluation des stagiaires

Gestion Pédagogique et logistique

Alpiasoft vous offre les fonctionnalités suivantes pour la gestion de votre logistique :

  • Catalogue de formation
  • Réservation des salles
  • Agenda salles/formateurs
  • Suivi centralisé des sessions de formation

Gestion Documentaire

Alpiasoft vous offre les fonctionnalités suivantes pour la gestion documentaire et les capacités d’analyse de données :

  • Un point unique de gestion de gestion de l’ensemble des documents
  • Création des documents administratifs de manière automatisés en fonction de l’avancement de la session de formation
  • Personnalisation de vos documents
  • Extraction des données au format csv
  • Différents Rapports  pré définis (analyse qualité, suivi, indicateurs commerciaux) Disponible à partir de septembre 2019

Conformité Réglementaire

Alpiasoft vous fournit les documents et les données pour répondre aux critères qualité de la nouvelle réglementation de la formation professionnelle.

  • Le système intégré de GED (Gestion Electronique des Documents) vous permet de conserver tous vos documents qu’ils soient produits ou non par Alpiasoft
  • Le plan de classement de la GED est adaptable aux contraintes des démarche qualité
  • Alpiasoft archive et conserve l’ensemble des données de connexion et événements pour les sessions en elearning.

 

Gestion des formateurs

Alpiasoft vous offre les fonctionnalités suivantes pour la gestion des formateurs :

  • Gestion des formateurs en fonction de leur nature (interne / externe)
  • Gestion des agendas (session/formateur)
  • Extranet formateur

Nos points forts

ALPIASOFT, le logiciel expert de la formation professionnelle

Notre logiciel Alpiasoft est né de la fusion des expertises d’un organisme de formation, d’un cabinet de conseil en conformité réglementaire et d’une ESN spécialisée dans le développement de solutions de dématérialisation.  

  • Solution open source et modulaire
  • Conformité réglementaire
  • Full dématérialisation
  • Sans engagement
  • Services +